Funktionsübersicht

• EasyExport erlaubt das Anlegen und komfortable Verwalten einer unlimitierten Anzahl von Speditionsaufträgen
• Komfortable Bedienungsoberfläche im Outlook-Stil mit leistungsfähiger Suchfunktion
• Sehr umfangreicher Plausibilitäts-Prüfungen
• Erstellen, drucken und mailen sämtlicher Belege eines Speditionsauftrages (Speditionsauftrag, Ausfuhrzollanmeldung, Lieferschein, Abholschein, Proformarechnung, Rechnung, Packliste etc.)
• Anmelden des Exports via eDec-Verfahren, Abholen, Drucken und Mailen der Ausfuhrzollanmeldung (AZA).
• Abholen, prüfen, drucken und archivieren des Ausfuhrnachweises (eVV)
• Überwachung auf fehlende eVV
• Erstellen einer Mahnliste für fehlende eVV für den Spediteur
• Erzeugen eines Nachweises über die Gültigkeit der digitale Signatur des eVV 
• Integriertes E-Mail-Programm (Versandt via SMTP, MAPI, SendMail von Powershell oder Outlook)
• Versand-AVIS per eMail versenden, bei Kurieren mit Link auf die Trackingseite.
• Alle Belege werden nativ als PDF erzeugt. Es ist kein PDF-Drucker oder ein PDF-Tool nötig.
• Verwaltung aller bei der Oberzolldirektion gemeldeten Deklaranten
• Zolltarifdatenbank (analog Tares) mit Plausibilitätstest und regelmässigem Update
• Stammdatenverwaltung für: Adressen, Spediteure, Artikel, Textbausteine, Verpackungen, Transportarten, Währungen, Länder, Incoterms etc.
• Einzelplatzversion incl. SAP-ADS-SQL-Datenbank für 1 Benutzer, für eine unlimitierte Anzahl Benutzer ausbaubar
• Transportaufträge können als EDIFACT-Meldung in den Formaten IFTMIN 91.3, 96A und 01B via E-Mail versendet werden.
• Mandantenverwaltung (Verwaltung mehrerer unabhängigen Firmen. Pro zusätzlichem Mandant ist eine Lizenz nötig)
• Eingabe der vorgelegten Unterlagen / Bescheinigung entweder auf Sendungsebene oder auf Artikelebene
• Eingabe der Vorpapiere auf Sendungsebene
• Manuelles oder automatisches Zusammenfassen mehrerer Sendungen
• Die Benutzeroberfläche ist in Deutsch, Französisch und Englisch konfigurierbar (abhängig vom Benutzer-Login, d.h. jeder Benutzerkann in einer eigenen Sprache arbeiten)
  

Kurierdienste (optional)

• DHL (incl. EU-Sammelverzollung - BBX), mit Preisanfrage via Internet, AWB-Ausgabe auf Laserdrucker oder Labeldrucker
• FedEx (incl. EU-Einzelverzollung), mit Preisanfrage via Internet und Bestellen einer Abholung, AWB-Ausgabe auf Laserdrucker oder Labeldrucker, Gefahrgut und gefahrgut in Freimenge, Biologische Substanzen (UN 3373)
• UPS mit Preis- und Laufzeitanfrage via Internet, AWB-Ausgabe auf Laserdrucker oder Labeldrucker
• TNT (incl. EU-Einzel- und Sammelverzollung), mit Preisanfrage via Internet und Bestellen einer Abholung, AWB-Ausgabe auf Laserdrucker oder Labeldrucker
• Swiss-Post (incl. Tarif- und Laufzeitdatenbank), Ausdruck der Formulargarnitur via Laserdrucker auf weissem Papier.

Bei allen Kurieren ist die Rückmeldung der AWB- rsp. Trackingnummer an das Vorsystem möglich

Schnittstellen (optional)

Es existieren Importschnittstellen zu beliebigem ERP-Programm in folgenden Formaten:

• Textdatei (ASCII / Ansi / UTF-8 / Unicode))
• XML
• IDOC (SAP)
• Baan
• Datenübernahme aus Zwischenablage
• Edifact (auf Anfrage, hängt vom Spediteur ab)
• Weitere Formate auf Anfrage

Die Schnittstelle kann vom Benutzer oder (als Dienstleistung) von der Asal Informatik GmbH konfiguriert werden. Sendungspoitionen mit gleicher Zolltarifnummer können automatisch zusammengefasst werden. Fehlende Daten können automatisch beim Import aus den Stammdaten oder benutzerspezifischen Tabellen ergänzt werden.

Es können folgende Daten importiert werden:

• Speditionsauftrag, incl. aller Adressen und Artikel
• Adressen separat
• Artikelstamm separat
• Rezepturen (für Alkohol- und Landwirtschaftsabrechnung)

Sanktionslistenprüfung (Optional)

• Sanktionslistenprüfung aller in einem Auftrag vorkommenden Adressen
• Sanktionslistenprüfung aller Adressen eines ERP-Sytems